Bits of Freedom zoekt een administratief medewerker om de boekhouding, administratie en kantoor op orde te houden en het team te ondersteunen met planning en organisatie. Je bent een echte spin-in-het-web en hebt een heel afwisselende baan.

Wat ga je doen?

Jouw afwisselende baan speelt zich voornamelijk af op ons gezellige kantoor, vlak bij het centrum van Amsterdam. Je houdt je bezig met de volgende soort taken:

• Financiën: Je houdt onze boekhouding op orde. Je controleert het verloop van de inkomsten ten opzichte van de begroting, en bereidt de financiële rapportages voor. Je betaalt facturen en verwerkt declaraties.
• Administratie: Je houdt onze papieren- en donateursadministratie up-to-date. Je zorgt voor de algemene in- en uitgaande correspondentie (digitaal en papier). Ook ondersteun je de administratieve werkzaamheden van het bestuur, zoals inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel.
• Kantoor: Je zorgt dat spullen op tijd vervangen worden en het gebouw in goede staat en netjes blijft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de schoonmakers.
• Ondersteuning: Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Bijvoorbeeld door het versturen van datumprikkers, regelen van lunch of een locatie. Twee keer per jaar notuleer je bij de Raad van Advies-vergadering en vier keer per jaar bij de bestuursvergadering

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een kleine, informele organisatie. Daarnaast denken we dat het handig is als je je in een groot deel van het volgende herkent:

• Je begrijpt boekhouden en hebt ervaring met werken in Exact Online of een vergelijkbaar boekhoudprogramma;
  
• Je kunt goed overweg met software zoals tekstverwerkingsprogramma’s en spreadsheets;
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands;
• Je werkt zelfstandig en secuur;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je kunt je goed inleven in anderen.

Wie zijn wij?

Bits of Freedom zet zich in voor het versterken van onze rechten en vrijheden in de digitale samenleving. Door wetgeving te beïnvloeden, campagne te voeren en bewustwording te vergroten. Bits of Freedom is een stichting met 13 vaste medewerkers, een bestuur en raad van advies. Honderden vrijwilligers dragen jaarlijks bij aan ons werk. Ons kantoor is in Amsterdam.

Wat bieden wij?

• Werk met een groot maatschappelijk belang;
• Ruimte, autonomie en vertrouwen;
• Sensitieve en kundige collega’s;
• Aandacht voor een gezonde werk/privé-balans;
• Goed werkgeverschap;
• Een baan voor 16 tot 20 uur per week, het liefst door de week heen verdeeld in halve en/of hele dagen;
  
• Flexibele werktijden;
• We hebben een strak inschalingsbeleid om scheve salarissen te voorkomen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van het aantal jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol, tussen de € 2.470 en € 3.046 per maand bij fulltime (40 uur per week);
• We hebben geen dertiende maand. Wel vakantiegeld (8%), 25 vrije dagen (bij full-time) en een pensioenbijdrage (10% van je brutoloon + vakantiegeld)

Interesse?

Solliciteren kan per e-mail, gericht aan Inge Wannet via kantoor@bitsoffreedom.nl, uiterlijk op zondag 2 april 2023. De eerste gesprekken vinden plaats in Amsterdam op 12 en 13 april 2023. E-mail ons één bestand met daarin je CV en een brief waarin je ons helpt begrijpen:

• Waar je goed in bent;
• Waar je je in wilt ontwikkelen.

Bits of Freedom wil een inclusieve organisatie en werkgever zijn waarin ruimte is voor verschillen. Het is belangrijk dat iedereen zich thuis voelt en zich kan ontwikkelen. Medewerkers die zich goed kunnen inleven in anderen vinden we daarom belangrijk. Referenties zijn nog niet nodig.

Als je vragen hebt over de vacature of werken bij Bits of Freedom dan kun je contact opnemen met Evelyn Austin (+31 6 2689 5124, evelyn@bitsoffreedom.nl) of Inge Wannet (+31 020 26 18 350, alleen op maandag, woensdag en vrijdag).